Vacature Medewerker Administratie & Productie

Collegium Vocale Gent werft een nieuwe Medewerker Administratie & productie (m/v/x) aan.

Interesse? Lees dan gauw de vacature en neem contact met ons op!

VACATURE 

Collegium Vocale Gent, opgericht in 1970, is uitgegroeid tot een vocaal ensemble van internationale topklasse. Met een breed en veelzijdig repertoire geniet het ensemble wereldwijde erkenning. Voor elk project wordt een specifieke bezetting samengesteld, wat zorgt voor uitvoeringen van hoogstaande kwaliteit, variërend van solistische werken tot grootschalige symfonische producties. Het ensemble organiseert jaarlijks tot 15 projecten (zo’n 65 voorstellingen) in binnen- en buitenland, waarbij het zijn artistieke flexibiliteit en vakmanschap telkens opnieuw bewijst.

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Collegium Vocale Gent is een kleine organisatie met een multidisciplinaire personeelsinzet.

Ter uitbreiding van ons team zoeken wij een betrouwbare medewerker (m/v/x) die ondersteuning biedt op administratief en productioneel vlak.

Je maakt deel uit van een klein, hecht team en draagt actief bij aan de werking van een internationaal gerenommeerd ensemble. In deze functie neem je drie kernverantwoordelijkheden op: het boeken van reizen voor artiesten, de verwerking van de loonadministratie en algemene administratieve ondersteuning. Je krijgt hierbij een grondige inwerking en kan rekenen op de ondersteuning van je collega’s binnen administratie en productie.
Daarnaast rekenen we op een flexibele teamhouding: iedereen draagt bij waar nodig. We houden daarbij rekening met ieders achtergrond, opleiding en interesses, en stemmen het takenpakket — waar mogelijk — in overleg af.

TAKENPAKKET

Algemeen

• Office management en dagelijkse organisatorische ondersteuning
• Administratie en opvolging contracten partners en sponsors

Zakelijk

• Loonadministratie: opmaak contracten musici, verwerking naar het sociaal secretariaat, algemene ondersteuning personeelsbeleid
• Financiële administratie: ondersteuning bij boekhouding , facturatie en financiële rapportering
• Research en aankoop props en materiaal

Tourmanagement

• Boeken van reizen artiesten en andere medewerkers (trein, bus, vliegtuig etc )
• Administratieve voorbereiding internationale tournees (attesten, douaneformaliteiten, visums, vergunningen,  etc.)

PROFIEL

• Je hebt sterke interesse voor kunst en cultuur en in het bijzonder klassieke muziek.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands (voertaal), Engels en Frans. Duits is een meerwaarde.
• Je bent leergierig, stressbestendig en oplossingsgericht.
• Je werkt zelfstandig, planmatig en nauwgezet.
•  Je bent een vlotte communicator en werkt graag nauw samen in een klein team.
• Je kan vlot overweg met het Microsoft Office pakket (Outlook, Word, Excel)
• Je houdt van administratieve taken.
• Ervaring in toerisme en/of HR is een pluspunt.

AANBOD

• Gevarieerde job in een internationaal ensemble
• Voltijds contract van 100%, van onbepaalde duur (4/5 te bespreken)
• Loon cf barema’s pc 304 podiumkunsten
• extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, vergoeding fiets of trein woon-werkverkeer.
• Home office kan 1 dag per week (te bespreken)
• Je vindt ons bureau in centrum Gent, Drongenhof 42.
• Indiensttreding: zo snel mogelijk

MEER INFO

Meer informatie over onze werking vind je op www.collegiumvocale.com

Collegium Vocale Gent waardeert diversiteit, ook bij zijn medewerkers. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, levensfilosofie, leeftijd, seksuele voorkeur of handicap.

SOLLICITEREN

Klaar om achter de schermen het verschil te maken?

Bezorg ons je motivatie en cv ten laatste op 15 januari 2026 via pauline@collegiumvocale.com.