COLLEGIUM VOCALE GENT is op zoek naar een financieel-administratief coördinator

Collegium Vocale Gent is al haast 50 jaar het meest internationaal opererend klassieke muziek- ensemble van België. Het geeft als vocaal ensemble jaarlijks tussen de 80 en 100 concerten in verschillende repertoires gaande van renaissancemuziek tot actueel muziektheater. Collegium Vocale Gent beschikt over een eigen barokorkest maar werkt ook samen met gerenommeerde orkesten als het Concertgebouworkest Amsterdam, Staatskapelle Dresden of Konzerthausorkest Berlin en doet regelmatig beroep op haar partnerorkesten, het Orchestre des Champs-Elysees uit Parijs en het Antwerp Symphony Orchestra. Het ensemble staat onder de artistieke leiding van Philippe Herreweghe, maar werkt evenzeer met gastdirigenten zoals Ivan Fischer, Yannick Nézet-Séguin of Christoph Prégardien. Collegium Vocale Gent is dit seizoen “artist in residence” in de Philhar- monie van Essen in Duitsland en in het Palau de la Mùsica in Barcelona. Voor de volgende jaren is het ensemble in residentie in FLAGEY in Brussel en heeft het een eigen muziekfestival in de Crete Senesi in het zuiden van Toscane.

Voor de verdere ontwikkeling van het gezelschap zijn we op zoek naar een financieel-admini- stratief coördinator (voltijds contract van onbepaalde duur)

FUNCTIE

Uitvoeren en controleren van de zakelijke en administratieve activiteiten zodat het kader in termen van personeel, middelen en budget, voldoet aan de vooropgestelde doelstellingen op korte, middellange en lange termijn.

KERNRESULTAATGEBIEDEN 

• Beheersen van een correcte, efficiënte werking en instaan voor de afhandeling van de personeelsgerichte zaken, van de budgettaire en boekhoudkundige verrichtingen en van alle administratieve acties die de andere functies optimaal ondersteunen bij het uitoefenen van hun werkzaamheden.
• Uitvoeren van complexere of vertrouwelijke taken binnen het eigen vakdomein: opmaken contracten, salarisberekeningen, internationale administratieve en fiscale verplichtingen, facturatie,…
• Bijdragen aan de financiële optimalisatie van de producties en er mee voor zorgen dat ze binnen de beschikbare budgetten zullen worden gerealiseerd.
• Voortdurend communiceren en samenwerken binnen een ploeg van 6 personen om de artistieke, productionele en zakelijke belangen optimaal op mekaar af te stemmen.
• Opvolgen van evoluties in het vakdomein.
• Ontwikkelen en voortdurend optimaliseren van processen en systemen om zo kostefficiënt mogelijk te werken.

CONTEXT / OMGEVING

Staffunctie die in een klein team samenwerkt en die rapporteert aan de algemeen directeur.

PROFIEL

• Je hebt een passie voor cultuur en bent redelijk vertrouwd met klassieke muziek in de meest brede betekenis van het woord
• Met een basisachtergrond door opleiding (economie, bedrijfsbeheer…) en/of door ervaring ken je de do’s en don’ts van een zakelijk beleid.
• Je bent contactvaardig en bent meertalig (NL/F/E).
• Je bent bekend met boekhoud- en budgetteringstools.
• Je bent bekend met de (internationale) fiscale en sociale wetgeving.
• Je bent bekend met de personeelsadministratie van een culturele organisatie die internationaal werkt en handelt.
• Je beheerst de courante informaticaprogramma’s.
• Je houdt van een analytische pro-actieve aanpak als basis voor toekomstige beslissingen.
• Je werkt methodisch en weet tegen deadlines aan verschillende activiteiten simultaan af te werken.
• Je kan tegelijk zelfstandig en in team werken en bent in staat beslissingen te nemen en te implementeren.
• Je ben een teamspeler.
• Je bent creatief, enthousiast en hebt een grote inzet.
• Je weet dat werken in de kunstensector af en toe avond- en weekendwerk inhoudt.

ONS AANBOD

• Een voltijdse job met ruimte voor initiatief in een kunstenorganisatie met internationale uitstraling en werking.
• De verloning gebeurt conform de cao podiumkunsten.
• extra legale voordelen inclusief maaltijdcheques
•  interessant pensioenplan

 

Indiensttreding: September 2019

Interesse? Stuur je motivatiebrief en CV voor 12 juli 2019 naar Bert Schreurs, Algemeen Directeur, bert@collegiumvocale.com.
Alle kandidaturen worden met de nodige aandacht en discretie behandeld.