Politique de confidentialité Collegium Vocale Gent

1. Généralités

   1. Collegium Vocale Gent est une association à but non lucratif (Drongenhof 42, 9000 Gand, numéro d’entreprise BE 0439 381 987, tel: 09/265.90.50, E-mail: info@collegiumvocale.be. Depuis plus de 4 décennies, Collegium Vocale Gent est l’ensemble musical le plus international de la scène culturelle flamande qui réalise des concerts dans tous les coins du monde et comprend donc cinq siècles de musique vocale: la musique de la renaissance, la musique baroque avec les chefs-d’œuvre vocaux de J.S. Bach, le répertoire d’oratorio pour grand chœur de la période classique aux créations romantiques et contemporaines et aux projets de théâtre musical.
   2. Collegium Vocale Gent asbl est responsable du traitement de vos données personnelles. Cependant, vous pouvez toujours changer ou supprimer toutes les données personnelles à votre propre discrétion.
      Si vous avez des questions ou souhaitez nous contacter après avoir pris notre déclaration de confidentialité ou d’une manière plus générale, vous pouvez utiliser les données suivantes pour l’asbl Collegium Vocale Gent
      Drongenhof 42, 9000 Gand
      Tél: + 32 9265.90.50
      Courriel: info@collegiumvocale.be
   3. Nous prenons la protection des données très au sérieux. Nous garantissons la protection adéquate de vos données personnelles. Nous nous basant sur les exigences du règlement général sur le traitement des données (en bref, AVG ou PIBR).
   4. Avec cette déclaration de confidentialité, nous vous informerons de la façon dont nous traitons vos données personnelles dès que vous êtes inscrit dans l’une des newsletters de Collegium Vocale Gent ou appartient à la communauté des amis et des membres patrons.

2. Que faisons-nous de vos renseignements?

   1. Les données personnelles que vous fournissez lors de l’inscription seront traitées par l’asbl Collegium Vocale Gent pour les buts et bases juridiques suivants:
      1. informer sur la planification annuelle, la programmation, les releases de CD et toutes les activités dans le cadre du travail de l’asbl
      2. à fin de publier des informations conformément à vos paramètres de confidentialité personnels
      3. à fin de vous envoyer notre newsletter, invitations et/ou d’autres informations sur les cocnerts et activités.
      4. L’obtention du subventionnement par le gouvernement (obligation légale). Vos données personnelles permettent à Collegium Vocale Gent de:
         1. cartographier vos domaines d’intérêt afin que nous puissions vous fournir des recommandations personnalisées
         2. exécuter la gestion générale des utilisateurs
         3. contactez-vous en cas d‘urgence
         4. des statistiques totalement anonymes sur l’utilisation du Collegium Vocale Gent à fin de générer et partager avec des tiers intéressés (par exemple les organisations culturelles) dans le contexte de l’échange de connaissances
         5. pour optimiser le site web et les canaux d’information du Collegium Vocale Gent.

            Si vous le souhaitez, vous pouvez à tout moment décider de cesser de divulguer (certaines) données personnelles au public.

3. Quand traite-t-on ou utilise-t-on des données personnelles?

   1. Lors de l’utilisation du site web, nous recueillons principalement des informations fonctionnelles.
   2. Lors de l’inscription sur le bulletin de Collegium Vocale Gent ou Collegium Vocale Crete Senesi nous stockons également les informations suivantes plus personnellement identifiables:
      1. généralités: adresse e-mail, code postal, prénom et no
      2. spécifiquement en fonction des applications dont vous utilisez Collegium Vocale Gent, les informations suivantes peuvent être traitées-toujours avec votre permission-: nom, prénom, rue, code postal, pays, numéro de téléphone, photo de profil, date de naissance, lieu de naissance, nationalité, sexe, profil de vie, langue dans laquelle vous souhaitez être adressé
      3. Dans des cas spécifiques (musicien, employé):
         1. renseignements sur l’identité – numéro d’identité ou de passeport
         2. numéro du Registre national
         3. coordonnées bancaires
   3. données personnelles obtenues de manière automatisée: certaines données sont collectées de manière automatisée chaque fois que vous utilisez Collegium Vocale Gent (par exemple, chaque fois que vous effectuez une action telle qu’un « like »).
   4. nous gardons les données personnelles dans votre profil personnel aussi longtemps que vous restez enregistré pour le Collegium Vocale Gent. De cette façon, nous pouvons vous offrir nos services de manière optimale.
   5. lorsque vous annulez votre inscription, vos actions sont déconnectées de vos données personnelles et suivies de façon anonyme pendant une période indéterminée.
   6. nous utilisons les données collectées uniquement aux fins pour lesquelles nous avons obtenu les données.

4. Quand transmettez-vous vos données personnelles à des tierces parties?

   1. nous pouvons fournir les données que vous donnez à Collegium Vocale Gent à des tiers si cela est nécessaire pour l’exécution des fins décrites ci-dessus.
      Par exemple, nous utilisons une tierce partie pour: -fourniture de l’environnement internet (hosting)
      • fourniture de l’infrastructure informatique (y compris le réseau informatique)
      • fournir et diffuser des newsletters et des invitations
      • réservation de billets pour les concerts.
   2. nous ne transmettent jamais de données personnelles à d’autres parties avec lesquelles nous n’avons pas conclu de contrat de traitement.
   3. dans le développement de nos services, nous travaillons en collaboration avec des sous-traitants (p. ex. hosting pour le site Web). Ces sociétés sont situées dans l’espace économique européen et sont contractuellement tenues de respecter strictement la politique de confidentialité de Collegium Vocale Gent. Ils n’agissent que sur instruction du Collegium Vocale Gent et prennent les mesures nécessaires pour protéger adéquatement les données personnelles.

5. Droit d’inspection et de correction

   1. vous avez le droit de demander gratuitement des informations sur le traitement de vos données personnelles. En vertu de l’AVG vous avez également le droit d’avoir ces données personnelles modifiées si elles sont incorrectes ou incomplètes. En outre, vous pouvez avoir vos données personnelles supprimées ou interdit de l’utiliser si elles ne sont pas pertinentes.
   2. pour exercer ces droits, vous pouvez toujours nous contacter via l’adresse e-mail info@collegiumvocale.com.

6. Quels sont vos droits en tant que « sujet de données »?

   1. conformément au règlement général sur la protection des données du 27 avril 2016 (AVG ou PIBR), vous disposez de droits spécifiques concernant le traitement de vos données personnelles. Vous avez le droit d’accéder et de rectifier ou de supprimer les données personnelles que nous avons reçues de vous. En haut de cette déclaration de confidentialité, vous serez en mesure de nous contacter.
   2. vous pouvez toujours vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing direct, gratuitement et sans donner aucune motivation pour le faire.
   3. vous avez le droit de nous demander, gratuitement, quelles sont les données personnelles que nous avons, et de faire corriger ces informations, de les transférer ou de les retirer sans frais.
   4. vous avez le droit de nous demander gratuitement, mais motivé, de restreindre le traitement des données à caractère personnel ou de s’opposer à un traitement.

7. Comment protégeons-nous vos renseignements personnels?

   1. Collegium Vocale Gent prend les mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données contre, entre autres, la destruction inattendue, la perte accidentelle, la modification délibérée ou l’accès non autorisé. Nous faisons usage du firewalls, en veillant à ce que toutes les informations et les fichiers sont stockés sur un terminal sécurisé et de protéger tous les mots de passe par le biais de la technologie de cryptage.
   2. l’utilisation de surnoms ou de logins et de mots de passe ou codes d’accès est votre responsabilité en tant qu’utilisateur final. Vous vous engagez par la présente à maintenir la confidentialité de son caractère confidentiel. En cas de perte, de vol ou d’utilisation abusive des informations de connexion, nous vous demandons de nous aviser immédiatement par e-mail avec le sujet du message’login Collegium Vocale Gent’.
   3. Collegium Vocale Gent prend les mesures techniques et organisationnelles appropriées de sécurité concernant le traitement des données personnelles des enfants.

8. Où puis-je trouver des questions et/ou des plaintes?

   1. Collegium Vocale Gent fait tous les efforts pour respecter votre vie privée. Bien sûr, il n’est jamais possible d’exclure l’amélioration. Nous vous prions de bien vouloir nous faire part de vos commentaires et/ou plaintes via les coordonnées communiquées ci-dessus.
   2. Si vous pensez que nous n’avons pas traité adéquatement votre plainte, nous vous informerons que vous êtes également toujours habilité à contacter l’autorité belge de protection des données (Privacy Commission) et, le cas échéant, à déposer une plainte, si vous êtes dans votre droits violés.

9. Période de rétention

   Collegium Vocale Gent ne conserve pas de données personnelles plus longtemps que nécessaire pour les fins pour lesquelles il a été fourni ou est exigé en vertu de la loi, c’est-à-dire pas plus de 10 ans.

10. Changements

    1. Collegium Vocale Gent se réserve toujours le droit de modifier cette déclaration de confidentialité. Par conséquent, veuillez consulter la dernière version de ce document sur une base régulière. Si vous êtes en désaccord avec une modification de la déclaration de confidentialité, vous avez toujours la possibilité d’arrêter votre compte.
    2. cette déclaration de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois le 20/05/2018.